Kend dine vilkår inden du tilmelder dig

Her kan du læse de vilkår og retningslinjer, der er gældende for alle Nødhjælpens Ungdoms pantsamlere på Roskilde Festival 2012.

Generelle retningslinjer for frivillige på Roskilde Festival 2012

1. Opgave

Der er mellem Roskilde Festival og Nødhjælpens Ungdom (NU) indgået en aftale om, at NU har både retten til og ansvaret for den officielle indsamling på Camping Øst, Roskilde Festival 2012. Det er kun tilladt at samle pant ind som officiel pantsamler på områder som angives af koordinatorerne. Overskuddet fra pantindsamlingen går til Folkekirkens Nødhjælps projekter.

Indsamlingen ledes af de af NU udnævnte personer (koordinatorer). I forbindelse med indsamlingen er de frivillige medarbejdere (pantsamlerne, pantsortererne og nattevagterne) delt op i en række hold med tilknyttede vagttider og en holdleder. Holdlederen fungerer som koordinatorernes repræsentant, og pantsamleren/sortereren refererer derfor til holdlederen, som så referer til koordinatoren.

 2. Vagter, mødetid m.m.

Indsamlingen finder sted på Roskilde Festival i perioden lørdag d. 30. juni 2012 – mandag d. 9. juli 2012. Som frivillig indvilliger du i, at udføre opgaven som pantsamler, pantsorterer eller nattevagt. Opgaven udgør i alt 32 timers arbejde fordelt på 4 vagter af 8 timers varighed.

For pantsamlerne er det gældende, at alle arbejder som akkordpantsamlere. Det vil sige, at man møder til alle 4 vagter, men at vagtens varighed enten er 8 timer eller, til der er samlet et af Roskilde Festivalen fastsat beløb. Når beløbet er nået, kan akkord pantsamleren holde fri.

Der samles pant pr. hold, til et samlet hold-akkordbeløb er nået.

Ved sygdom skal en koordinator kontaktes senest 2 timer før vagtens begyndelsestidspunkt og der aftales nye vagter. Jf. punkt 7 om sygdom.

Den frivillige skal ved første vagt deltage i et informationsmøde på Folkekirkens Nødhjælps område på Roskilde Festival. Ved ankomst skal den frivillige melde sig til koordinatorerne i kontorvognen (på bagområdet ved Bycenter Øst).

Det er den frivilliges eget ansvar at blive registreret ved start og slut af hver vagt og der er ingen undskyldning for at komme for sent til en vagt.

De valgte vagter kan ikke byttes og NU tager forbehold for, at de valgte vagter i få tilfælde kan være overbookede, hvilket kan medføre omrokeringer.

Der tages ligeledes forbehold for, at arbejdsopgaver for den frivillige ændres, hvis der er behov herfor. Arbejdsopgaverne er alle pantrelaterede og kan være pantindsamling et andet sted, sortering, oprydning eller andre relaterede opgaver.

3. Opførsel under vagten, pauser mm.

Som pantsamler repræsenterer man Folkekirkens Nødhjælp og NU. Det forventes derfor, at man opfører sig venligt og imødekommende overfor de andre gæster/frivillige på festivalen. Man indsamler ikke pant siddende, men derimod aktivt og opsøgende. Ved en vagt på otte timer har man 30 minutter pause, tidspunktet for pauserne bliver aftalt internt på holdene med holdlederen. Det er kun tilladt at forlade vagten i pausen.

 4. Tilmelding

For at tilmelde dig som frivillig på Roskilde Festivalen for NU, skal du være medlem. Det koster kun 75 kroner om året, men med dit medlemskab sikrer du, flere hundrede kroner i støtte fra tipsmidlerne via Dansk Ungdoms Fællesråd til NU. Tilmeld dig her.

Som frivillig for NU på Roskilde Festivalen skal man ikke betale for armbånd/adgangs kort eller lægge depositum. Men ved tilmelding som frivillig på Roskilde Festivalen for NU skal der opgives kreditkortoplysninger og der vil blive reserveret 1.910 kr. på dit kort.

Du tillader hermed at NU, hvis du mod forventning ikke overholder de her beskrevne retningslinjer for frivillige pantsamlere, hæver beløbet for tabt arbejdsfortjeneste, jf. punkt 6. Reservationen ophæves kort efter Roskilde Festivalen er slut. Betalingen gennemføres altså kun i tilfælde af, at den frivillige ikke overholder den her indgåede aftale med NU.

Det er ikke muligt at reservere et beløb på Visa Elektron, med mindre beløbet til hver en tid er tilgængeligt. Der skal derfor ved tilmelding og indtil efter festivalen være minimum 1.910 kr .på din konto. Du kan derfor opleve reduktion i din saldo/rådighedsbeløb, selvom pengene ikke er trukket.

I tilfælde af problemer med gennemførelse af betalingen, forpligtes man til at oprette en ny indbetaling inden udgangen af juli måned 2012.

Hvis du som frivillig mener, at der er uoverensstemmelser omkring trækket af det reserverede beløb, skal der rettes henvendelse til Folkekirkens Nødhjælp senest d. 1. september.

Tilmeldingen er først gyldig, når reservationen registreres hos Folkekirkens Nødhjælp/NU.

 5. Afmelding

Ved afmelding som frivillig på Roskilde Festivalen for NU inden onsdag d. 29. maj 2012, trækkes det reserverede beløb ikke. Ved afmelding d. 29. maj 2012 eller herefter, trækkes det reserverede beløb.

I ganske særlige tilfælde, herunder sygdom hos den frivillige, jf. punkt 7, eller ved alvorlig sygdom eller dødsfald i familien, kan NU efter individuel vurdering undlade at trække det reserverede beløb ved hel eller delvis udeblivelse. 

Hvis den frivillige finder en afløser og sætter vedkommende i kontakt med NU og vedkommende registreres, trækkes det reserverede beløb ikke.

Har NU en venteliste, kan denne, efter vurdering af NU, tages i brug. Vælger NU at gøre brug af ventelisten, trækkes det reserverede beløb ikke

 6. Udeblivelse

Såfremt medarbejderen udebliver fra en vagt, ikke registreres som fremmødt eller ikke registreres som ”fuldført vagt” inddrages adgangskortet og medarbejderen bortvises fra festivalen. NU vil efterfølgende trække det reserverede beløb på 1.910 kroner.

Herudover vil Roskilde Festival kræve en erstatning på et beløb svarende til adgangskortets fulde pris. Udeblivelsen bliver desuden registreret i Roskilde Festivals database over udeblevne frivillige. Den frivillige vil herefter ikke have mulighed for at arbejde på fremtidige festivaler.

 7. Sygdom

Hvis den frivillige ikke er i stand til at møde på vagt på grund af sygdom, skal den frivillige meddele koordinatorerne dette hurtigst muligt og senest 2 timer før vagtens begyndelse. Koordinatorerne tildeler i den forbindelse den syge en ny vagt.

Ved sygdom, hvor det ikke er muligt at aftale nye vagter skal adgangsarmbåndet straks returneres til en af koordinatorerne ellers trækkes det reserverede beløb jf. punkt 6, med mindre der kan fremvises skriftlig dokumentation på sygdom, i form af en lægeudtalelse eller en kopi af journalen.

8. Afhentning af armbånd

Den frivillige vil få dage før Festivalen, på den ved tilmeldingen oplyst mail, modtage et Check-in-kort. Check-in-kortet kan ved ”Check-in” ombyttes til et adgangsarmbånd. Det er medarbejderens eget ansvar, at afhente sit adgangsarmbånd ved ”Check-in” i god tid før første vagt, samt at medbringe gyldig ID. Undlader den frivillige uden gyldig grund, at afhente sit adgangsarmbånd betragtes og behandles sagen som udeblivelse jf. punkt 6 om ”Udeblivelse”.

9. Alkohol

Det er strengt forbudt at indtage eller være under påvirkning af alkohol og euforiserende stoffer m.m., når man er på vagt.

10. Forsikring

Den frivillige er omfattet af Folkekirkens Nødhjælps arbejdsskadeforsikring og ansvarsforsikring under udførelse af de i pkt. 1 nævnte opgaver.

Folkekirkens Nødhjælp og NU dækker ikke tyveri af den frivilliges ejendom, under nogle omstændigheder.

11. Generelt

Den frivillige er i indsamlingsperioden forpligtet til at varetage sine opgaver loyalt, samvittighedsfuldt og i overensstemmelse med NUs humanitære profil. Den frivillige er også forpligtet til at følge de generelle og specielle retningslinjer, som måtte blive givet af NU. NU forbeholder sig retten til at ændre disse.

Den frivillige har ret til at foretage en kopi af denne aftale. Aftalen er bindende, og bliver sendt til den oplyste e-mail adresse, således at den frivillige har en kopi.